56种单品几分钟能预定完,只因这个社区有个超方便的 “数据库”

发布日期:2020-03-12  点击次数:25   字体显示:【大】  【中】  【小】

长江日报-长江网3月12日讯 社区物资采购如何做到高效有序?居民多样化需求如何满足?在汉阳区玫瑰西园社区,在此下沉的武汉市交通发展战略研究院用专业技术研发出了一套“供需关联数据库”,不仅高效完成了社区生活物资登记采购,还多样化满足了居民各项生活需求。

汉阳区江汉二桥街玫瑰西园社区是一个老旧社区,共有9230余名居民,其中三成都是60多岁的老人。2月15日,武汉市交通发展战略研究院第一支部下沉工作组了解到玫瑰西园社区存在的问题,主动承担起社区上万人的米面粮油、蔬菜、药品等物资的登记、采购、搬送工作。

下沉工作人员正在为居民配送物资 孙小丽 摄

下沉工作人员孙小丽告诉长江日报-长江网记者:“最初我们尝试用手写的方式,逐个记录下居民生活物资采购需求,再汇总后提交给对口社区的家乐福超市。但每天过来登记采购的居民高达上百人,每次至少需要两个小时整理才能得出最终清单,效率太低。”

一周后,下沉工作人员集体商议后认为:“我们的专业强项就是操作交通模型和数据库,干脆我们把所有的物资和居民信息都放到一个数据库里,研发出多个‘算法’自动生成清单。”很快,通过录入社区居民信息和家乐福超市供货数据,两天后,玫瑰西园社区“供需关联数据库”就正式投入了使用。数据库中,每项物资套餐和单品都被一一匹配了编号,居民可各取所需自行在微信群中下单,即使是不会使用手机的老年人,也只需在社区居委会提供的纸质表格上按照编号勾选出所需商品,工作人员即可帮助其快速录入。等到物资送达时,居民再按照各自订单的取货号有序领取即可。

下沉工作人员研发出多个“算法”投入使用 孙小丽提供

“现在居民只需要几分钟就能完成预定,我们只需套用研发好的‘算法’从表格中拉取数据,就能获得各项清单,简单明了。”“数据库”投入使用后,不仅大大提升了下沉工作人员的工作效率,超市也因此减轻了不少工作量。

孙小丽说:“整体数据化后,家乐福超市对照我们每天标准化的电子采购清单就能迅速完成配货。我们还能根据每天收到的数据信息分析居民需求,及时与超市沟通并调整供货的物资种类和数量,尽可能满足居民多样化的生活需求。”

下沉工作人员正在录入数据  宋同阳 摄

据了解,目前玫瑰西园社区“供需关联数据库”中已上线有18种套餐,56种单品,还能通过订单备注的形式记录居民特殊生活需求。截至3月12日,武汉市交通发展战略研究院工作人员已下沉社区近40天。玫瑰西园社区书记孙琳娣感慨:“我相信只要我们共同努力,一定能早日战胜疫情!”(见习记者胡维佳 通讯员孙小丽 宋同阳)

【编辑:付豪 黄亚婷】

(来源:长江日报—长江网)